薬剤師の転職|面接で聞かれること・退職の切り出し方・退職後の手続き

どーも、病院薬剤師のひゃくさんです。転職先の候補が決まって動き出すと、面接の準備、退職の切り出し、退職後の手続きが続けてやってきます。この記事では、その3つを順番に整理しました。法律や手続きの期限は、国の公式資料で確かめた内容だけを書いています。転職するかどうかを迷っている段階なら、先に薬剤師が転職を考える理由の記事を読むと考えを整理しやすいです。

この記事にはアフィリエイト広告を含みます。

面接でよく聞かれることは?

薬剤師の面接では、次のような質問が出ることが多いです。順番や言い回しは職場で違いますが、準備しておく内容は共通しています。

1. 転職理由:今の職場を辞める理由(辞めた理由)を聞かれます。
2. 志望動機:なぜこの職場を選んだかを聞かれます。
3. これまでの業務:調剤、監査、服薬指導、病棟業務など、何をどれくらい経験したかを聞かれます。
4. 入職後にやりたいこと:その職場で何をしたいか、どう働きたいかを聞かれます。
5. 希望条件と入職時期:勤務日数、勤務時間、いつから働けるかを聞かれます。
6. 逆質問:面接の最後に「何か質問はありますか」と聞かれます。

逆質問では、求人票に書いてあることを聞き直さないようにします。たとえば、1日の処方せん枚数、薬剤師の人数、教育の進め方、在宅や病棟業務への関わり方など、働く姿を想像できる内容を用意しておきます。給与や休日の確認は、求人票の記載を見てから、足りない点だけ聞きます。年収の目安を先に知りたいときは、薬剤師の年収の記事が参考になります。

転職理由はどう伝える?

転職理由は、事実のまま話します。そのうえで、今の職場への不満で終わらせず、次の職場でやりたいことにつなげます。話の順番は「①今の職場で起きていること → ②自分が変えたいこと → ③次の職場でやりたいこと」です。

たとえば、病棟業務に関わる時間が少ないことが理由なら、次のように話せます。

現在の職場では、調剤と監査が中心で、病棟で患者さんの薬物療法に関わる時間が限られています。薬の効果や副作用を継続して確認する仕事を増やしたいと考え、転職を決めました。

人間関係や残業の多さが理由のときも、考え方は同じです。事実として言える範囲だけを選び、誰かを責める言い方を避けます。たとえば「残業が多い」が理由なら、「業務量に対して人員が少なく、残業が続いています。決まった時間で業務を終えて、勉強の時間も確保できる環境で働きたいです」と話せます。

事実と違うことを話すのはおすすめしません。事実と違う話は、あとから質問されたときに答えに詰まりやすくなります。事実のうち、話しやすい部分を選んで伝えるのが安全です。

自分の転職理由を整理するときは、薬剤師が転職を考える理由の記事にあるアンケート結果も参考になります。

志望動機はどう伝える?

志望動機は、「その職場でないとできないこと」を1つ入れて、2〜3文にまとめます。求人票やホームページで見つけた、その職場の特徴を使います。

貴院は、薬剤師が病棟に常駐していると求人票で拝見しました。これまでの調剤と服薬指導の経験を生かしながら、病棟で処方提案にも関わりたいと考えています。

「病棟に常駐している」の部分は、実際にその職場の求人票やホームページで確認できた内容に置き換えてください。見つけられなかった特徴を、想像で書かないことが大切です。確認できる材料が少ないときは、見学を申し込んで自分の目で見てから書くと、具体的な動機になります。

面接の準備から条件の確認まで、1人で進めるのが不安なときは、転職エージェントに相談する方法もあります。各社の違いは薬剤師の転職エージェント比較の記事にまとめています。

面接で答えなくていい質問はある?

厚生労働省の公正採用選考特設サイトは、企業が次の事項を面接などでたずねて把握することは、就職差別につながるおそれがあるとしています。主な事項は次のとおりです。

• 本籍・出生地に関すること
• 家族に関すること(職業・続柄・健康・病歴・地位・学歴・収入・資産など)
• 住宅状況に関すること
• 宗教、支持政党、人生観・生活信条など、思想や信条にかかわること

面接でこうした質問が出たら、質問の意図を聞き返してから、仕事に関係する範囲で答えるのが落ち着いた対応です。たとえば、家族のことを聞かれたときは「勤務日数や時間に関わるご質問でしたら、(実際に働ける日数と時間。例: 週4日、夕方まで)働けます」のように、働く条件に言い換えて答えられます。実際の条件に置き換えて話してください。

退職はいつ、どう切り出す?

退職を切り出すのは、次の職場の内定が出て、入職日と労働条件を書面で確認したあとが安全です。先に退職を伝えてしまうと、内定が出なかったときに困ります。

法律上の期間は、民法第627条に書かれています。期間の定めがない雇用(正社員など)では、いつでも解約を申し入れることができ、申し入れた日から2週間で雇用が終わります。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。(民法第627条第1項)

つまり、申し入れた日から2週間たてば、法律上は雇用が終わるということです。ただし、職場の就業規則にも退職の決まりがあります。就業規則に退職に関する事項を書くことは、常時10人以上の労働者を使う会社に義務づけられています(労働基準法第89条第3号)。切り出す前に、自分の職場の就業規則で「退職の申し出は何日前まで」「退職届の出し方」を確認します。就業規則に「1か月前までに申し出る」などの定めがあるときは、トラブル防止のために、まず就業規則に沿って申し出る方が円満です(茨城労働局のよくあるご質問)。迷ったときは、総合労働相談コーナーに相談できます。無料で、予約もいりません。

切り出す手順は、次のとおりです。

1. 就業規則を読む。退職の申し出の期限、退職届の書式、退職金の定めを見ます。
2. 内定と入職日を確認する。入職日から逆算して、最終出勤日の候補を決めます。
3. 直属の上司に、先に口頭で伝える。同僚に先に話すと、上司の耳に間接的に入ってしまいます。上司の予定を聞いて、1対1で話せる時間をとります。
4. 退職日と引き継ぎの日程を、上司と決める。有給休暇を使う日も、このときに相談します。
5. 退職届を出す。上司と日程が決まってから、職場の決まりに沿って出します。

切り出しの言葉は短くて十分です。次のように伝えます。

ご相談があります。次の職場が決まり、○月○日付で退職したいと考えています。引き継ぎは最終出勤日までに終わらせるつもりです。日程のご相談をさせてください。

引き止められたときは、退職を決めた事実と、日程を相談したい意向を、同じ言葉で繰り返して伝えます。理由を細かく説明し続けると、話し合いが長引きます。「次の職場が決まっていて、○月○日付で退職します」で十分です。

退職金が出る職場かどうかは、就業規則の退職手当の定めで決まります。中退共に入っているかどうかは、薬剤師の退職金と中退共の記事を参考にしてください。

有給休暇は使い切れる?

有給休暇は、労働者が請求した時季に与えるのが原則です(労働基準法第39条第5項)。ただし、請求された時季に与えると事業の正常な運営を妨げるときは、使用者が他の時季に変えることができます。

最終出勤日までの日数と、残っている有給休暇の日数は、早めに確認します。残日数は、給与明細や勤怠のシステムで見られることが多いです。残りを全部使いたいときは、引き継ぎの予定を先に作り、「この日までに引き継ぎが終わるので、残りの日数を有給休暇に当てたい」と上司に提案すると、話が進みやすくなります。

引き継ぎは何をする?

引き継ぎは、後任の人が迷わず動けるように、書面で残します。次の内容を、一覧にまとめておきます。

• 担当している業務と、その手順
• 途中で止まっている案件(委員会の資料、採用予定の薬の確認、問い合わせの対応など)
• 取引先や他の部署の連絡先
• 使っているシステムの権限、鍵、備品の返却先

最終出勤日の直前に慌てないよう、一覧は退職日が決まった日から少しずつ書き足していきます。後任の人が決まっていれば、一緒に業務を行う日を作ると、引き継ぎが確実になります。

退職後の手続きは何をいつまでにする?

退職後の手続きは、次の職場がすぐ決まっているかで変わります。退職日の翌日に新しい職場へ入職するなら、健康保険と年金は新しい職場で加入するので、自分で役所に行く手続きは基本的に不要です。退職日と入職日の間に空きができるときは、次の表の手続きが必要になります。

それぞれ、実務で押さえておきたい点は次のとおりです。

健康保険は、3つの選択肢から選びます。国民健康保険に入る、これまでの健康保険を任意継続する、家族の健康保険の被扶養者になる、の3つです。任意継続は、退職日までに被保険者期間が継続して2か月以上あることが条件で、期間は2年間です。保険料は、退職後は事業主負担分も自分で払うので、退職時の健康保険料の2倍になります。ただし上限があり、退職時の標準報酬月額が32万円を超えていた場合は32万円で計算(令和8年度)します(協会けんぽの場合)。国民健康保険の保険料との比較は、お住まいの市区町村に聞くと試算してもらえます。

国民年金は、退職日の翌日から14日以内に切り替えます。日本国内に住んでいる20歳以上60歳未満で、厚生年金に入っていない人は、国民年金の第1号被保険者か第3号被保険者になります。配偶者の扶養に入る人は第3号です。退職直後に手続きするときは、厚生年金保険の資格を失った日を証明できるもの(離職票など)が必要になる場合があります。保険料を払うのが難しいときは、免除や納付猶予の申請ができます。退職を理由に払うのが難しいときは、特例免除を申請できます。

離職票は、失業給付をもらうために使う書類です。会社(事業主)は、労働者が雇用保険の被保険者でなくなったことについて、その事実のあった日の翌日から起算して10日以内に、資格喪失届をハローワークへ出す決まりです(雇用保険法施行規則第7条第1項)。その後、「雇用保険被保険者離職票(-1、2)」が届きます。失業給付を受けるには、住所を管轄するハローワークで求職の申込みをして、離職票を出します。次の職場が決まっていて、すぐ働く場合は、失業給付の手続きは使いません。

源泉徴収票は、退職日から1か月以内に会社が交付します。所得税法第226条で、年の途中で退職した人には、退職の日以後1か月以内に源泉徴収票を渡すことが決まっています。転職先で年末調整をするときに必要になるので、届いたらなくさないように保管します。1か月たっても届かないときは、会社の担当者に問い合わせます。

退職証明書と、給料などの返還も請求できます。退職の際に、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金、退職の事由について証明書を請求すると、使用者は遅滞なく交付する決まりです(労働基準法第22条)。また、退職した人の請求があれば、使用者は7日以内に賃金を支払い、労働者の権利に属する金品を返す決まりです(同法第23条)。

よくある質問

出典・確認日

確認日はいずれも2026年10月5日です。

• 民法(e-Gov):第627条、第628条
• 労働基準法(e-Gov):第22条、第23条、第39条、第89条
• 所得税法(e-Gov):第226条
• 雇用保険法施行規則(e-Gov):第7条
• 厚生労働省 総合労働相談コーナーのご案内、茨城労働局 よくあるご質問(退職したい)
• 厚生労働省 公正採用選考特設サイト 採用選考時に配慮すべき事項
• 日本年金機構 国民年金に加入するための手続き、会社を退職したときの国民年金の手続き
• 協会けんぽ 任意継続
• 厚生労働省 国民健康保険の加入・脱退について、国民健康保険法施行規則第3条
• 宮崎労働局 退職の際の健康保険の手続き
• ハローワークインターネットサービス 雇用保険の具体的な手続き、基本手当について

ひゃくさん

Instagramフォロワー：13万人/エムスリー薬剤師でコラム執筆

XInstagramContact

病院で働く薬剤師。薬剤師国家試験合格までの経験や薬剤師として学んだ事感じた事をブログやInstagramで発信しています。Instagramフォロワー13万人